Journalisering og arkivering
Hele organisationen får adgang til at journalisere og føre protokol, på tværs af alle afdelingerne.
Journaler og protokoller kan nemt sendes afsted digitalt til offentlige instanser tilknyttet de danske AMU-centre.
Som en ekstra smart feature, tilladder Drivi at kursister kan foretage tjek-in og journaliseres vha. QR koder.
Journalisering af fremmøde, kan gøres nemt og hurtigt ved hjælp af tre simple trin, f.eks. hvis journalisering af fremmøde er et krav 4 gange dagligt for elever:
1. Opret 4 daglige bookings i kalenderen, der automatisk gentages på hverdage.
2. Ved ankomst, og efterfølgende i løbet af dagen, skanner eleven QR-koden og skal derefter blot logge ind. Derved er der foretaget tjek-in.
3. Administratorer og undervisere kan i egen kalender se, hvilke elever der har tjekket ind og derefter kan bookes til timer.
Læs mere om de fordele jeres organisation ellers får adgang til med Drivi her.
FORDELE
Journalen gemmes sikkert i Drivi’s sikrede og ISO-certificerede datacenter.
Journalen kan nemt kontrolleres og søges i.
Journalen kan også automatisk arkiveres i jeres eget IT-system.
Ingen medarbejdere behøver længere udfylde og følge manuelle tjeklister.
Eleverne er klar til nemt at underskrive lektionsplaner digitalt.
Der kan nemt bookes digitalt ud fra tjek-in.
Der er altid styr på, hvilke elever der er ankommet og klar.
Der sker ikke fejl i det digitale tjek-in system.
Altid 100% styr på, at journalen er korrekt overfor myndigheder.
KOM I GANG MED DET SAMME
Få ensrettet processerne på tværs af organisationen i dag, og gør arbejdet nemmere for både ledelse og ansatte.
Som Enterprise kunde i Drivi, har I altid en fast supporter tilknyttet jeres organisation, der lærer både jer, jeres organisation og jeres behov at kende personligt.
Tag kontakt til os i dag, og få en snak og et uforpligtende tilbud på den helt rette løsning for jer.